Sprzęty biurowe w firmie powinny zapewnić skuteczny przebieg dokumentów. Skanowane pisma są bezpiecznie przechowywane w bazie elektronicznych pism jako kopie. Notorycznie używa się skan w wielu instytucjach czy też przedsiębiorstwach skanując między innymi dokumenty konsumentów. Również mamy możliwość skanować istotne dokumenty we własnym domu. Mając je na prywatnym komputerze, mamy pewność, iż nawet jak się nam dokumenty gdzieś zapodzieją, to mamy szanse je natychmiast odszukać i na nowo wydrukować.
Tablet czy laptop – to pytanie zadaje sobie wiele osób chcących zakupić niewielkie, przenośne urządzenie do pracy czy rozrywki. Oba te sprzęty mają swe zalety i wady, i tak naprawdę od potrzeb użytkownika zależeć będzie, które urządzenie bardziej mu się sprawdzi. Notebooki funkcjonują zwykle pod kontrolą systemu linux albo windows i dzięki temu pracować na nich można w większości aplikacji użytkowych, biurowych, a także grać w ogromną ilość różnych gier.