Nowoczesna technologia dopomaga w uporządkowaniu dokumentacji w przedsiębiorstwie czy też w pewny sposób gromadzić, odtwarzać oraz zapisywać dokumenty

Sprzęty biurowe w przedsiębiorstwie muszą zapewnić skuteczny przebieg dokumentów. Skanowane dowody osobiste są bezpiecznie przechowywane w bazie elektronicznych pism jako duplikaty. Nierzadko stosuje się skan w wielu instytucjach czy przedsiębiorstwach skanując na przykład dowody osobiste konsumentów. Również mamy możliwość skanować ważne pisma we własnym mieszkaniu. Mając je na osobistym laptopie, mamy pewność, iż nawet jak się nam dokumenty gdzieś zapodzieją, to jest możliwość je błyskawicznie odnaleźć oraz ponownie wydrukować.

biurokracja

Autor: Christian Schnettelker
Źródło: http://www.flickr.com

Kofax to łatwy program w użyciu do wsadowego skanowania różnych dokumentów. Ma sporo przydatnych i potrzebnych modułów. W szczególności moduł skanowania użytkuje czytnik do maksimum jego zastosowań, co powiększa wydolność przy skanowaniu akt. Ma też aplikacje, która automatycznie zapewnia wysoką klasę skanowanych poświadczeń za sprawą technologii VRS. Dla zaciekawionych więcej tutaj: efematic.pl/kluczowych plusów tego modułu możemy zaliczyć dostosowanie jasności, filtrowanie tła, uwzględnianie rozmiaru papieru i zabarwienia. To urządzenie rozpoznaje i likwiduje niezadrukowane kartki. Jeżeli skanowane dokumenty mają kody kreskowe, można ich wykorzystywać do separacji dokumentów.

Ten tekst Ci się spodobał? To odwiedź serwis (http://www.mercor.com.pl/pl/produkty/oddymianie-grawitacyjne/kurtyny-dymowe/), a znajdziesz więcej podobnych danych, które też będą ciekawe.

Dzięki temu porcję z podajnika są podzielone na tyle akt, ile jest separatorów. Kofax stosuję kody kreskowe do zaawansowanego oddzielania, dlatego można zapisywać tytuły plików za sprawą technologii OCR. Rozdzielenie dokumentów można dzielić za sprawą pustej kartki czy specjalnej kartki separującej.

teczka z dokumentami

Ponadto zastosowanie Zonal OCR, zaznacza obszary, które będą przetwarzane i eksportowane do dobrych pól ewidencji. Przeznaczenie tych możliwości pomaga obniżyć okres oddzielania, rejestrowania czy też redukuje ilość pomyłek. Mając takie urządzenie do przetwarzania, kopiowania oraz przechowywanie dokumentów, praca będzie uregulowana oraz przebiegać sprawniej.